УУУУ, или 4 принципа планирования

Выработка планов — напрасная трата времени, если это не поручено тем, кто будет их исполнять

Генри Киссинджер

В этой главе я хочу рассказать о том придуманном мною принципе планирования самых разнообразных дел, который поддерживает мою работоспособность в последние годы. Я назвал его для себя «принцип четырех у». Забавное вышло название, ну да не только в нем дело. Как я вообще придумываю то, о чем пишу?

Я нахожу так называемые «паттерны» - то есть повторяющиеся последовательности действий, раз за разом приводящие к подходящему мне результату. Я отсекаю от них все лишнее и проверяю, остаются ли они работоспособными. Если да, то создаю для того, что осталось, описания. И предлагаю опробовать их друзьям, близким, клиентам, ученикам – всем тем, кто хочет испытать данный способ. После этого внимательно слежу за тем, схожие ли у нас результаты. Если нет, то смотрю на то, почему описанный мною способ не подошел именно этому человеку. Вношу коррективы. Получаю новое описание… В общем, вполне традиционный подход к обучению и самообучению…

Вот таким образом и был описан мною «принцип четырех у» для планирования. Подглядел у самого себя, проверил на моем тренинге по тайм-менеджменту, переписал, откорректировал…

Итак, первая бука У – это Удовлетворение (или Удобство). Чем бы Вы ни пользовались, планируя рабочий день, месяц, год, – ежедневником, смартфоном, компьютером, повешенной на стену доской со стирающимися фломастерами… - этот инструмент планирования должен быть Вам удобен и должен подходить лично вам. Сколько я встречал людей, которые вычитывали в книге, что для планирования удобна та или иная компьютерная программа, пробовали работать с ней, тратили кучу времени на то, чтобы привыкнуть и снова возвращались к привычным им бумажным ежедневникам. Не удовлетворяла их программа. Не была удобна… Выберите подходящий Вам инструмент планирования.

Второе У – Уникальность. Если Вы не сделали данный инструмент единственным местом фиксации Ваших целей, планов и задач, чтобы однозначно полагаться только на него и доверять только ему, то Вы не сделали ничего. Если у Вас нет однозначного ответа на вопрос, куда конкретно надо заглянуть, чтобы узнать что Вы делаете через 3 недели в 3 часа дня, то планирование Вам не столько поможет, сколько запутает. А уж сколько уйдет времени на перепрыгивание между бумажным ежедневником, листком, приклеенным к монитору, и мобильником, в который Вы внесли памятку об очередной встрече, страшно себе представить.

Договоритесь с самим собой о том, что этот инструмент у Вас единственный (я не говорю сейчас об автоматической синхронизации информации или о ее резервном копировании).

Третье У – Учеба. Может быть, Вы недостаточно хорошо изучили особенности и специфические функции выбранного вами способа планирования. Особенно часто так обстоит дело с современными гаджетами. Да, придется чуть-чуть потратить время, чтобы научиться. Но, пожалуйста, не путайте этот принцип с принципом Удовлетворения. Способ планирования должен быть удобен сразу, как сразу является удобной купленная вами по-настоящему хорошая обувь, которую не надо разнашивать. Решите, сколько Вы хотите потратить времени для привыкания к выбранному способу и знакомству с ним. Недель трех будет вполне достаточно.

Четвертое У – Убежденность. Не всегда планирование и тайм- менеджмент рассматриваются как инвестиции, могущие окупиться сторицей. Поэтому частенько встает вопрос: «а где взять время на планирование?». И только наблюдение за собственными паттернами поможет понять, чем именно планирование сможет Вам помочь. Заметьте, каким именно способом планирование может улучшить качество Вашей жизни.

Есть ли у Вас план, Дорогой Читатель?