Практически во всех знакомых мне системах целеполагания, принятий решений и планирования времени особый упор делается на то, что вся входящая информация (будь то телефонные звонки, мейлы, почтовые отправления, сообщения на автоответчике…) должна неким образом складироваться в одном месте. Или, точнее, приходить из одного источника.
Есть масса технических способов, позволяющих решить подобную задачу. Так, например, существуют службы, которые переведут голосовое сообщение с Вашего автоответчика в текст и вышлют Вам его мейлом. Это же можно проделать и бумажной почтой – в некоторых странах уже давно предоставляется такая услуга: с Вашего разрешения конверт вскроют, его содержимое отсканируют и отправят Вам почтой электронной…
Так что технически действительно количество источников можно минимизировать.
Если Вас окружает слишком много разнообразных источников, через каждый из которых в любой момент времени внезапно может прийти важная информация, то составить хотя бы некоторое подобие распорядка дня у Вас не выйдет. Только Вы сосредоточились на работе, как сосед обращается к Вам с чем-то очень важным. Только Вы разобрались с сообщением соседа, как в соседней комнате заработал телевизор, привлекая Ваше внимание новостным выпуском...
К слову сказать, то же самое относится не только к внешним, но и к внутренним источникам информации. То есть, если «какая-то часть» Вас, например, захочет следовать диете, а другой «части» внезапно подавай шоколадный тортик, то жизнь становится на редкость затруднительной. Особенно если обе эти Ваши «части» одинаково для Вас важны.
Так что до того, как заняться планированием времени, принятием решений и так далее, стоит разобраться со своими приоритетами. А именно – ответить на вопрос: «Сигналами какого рода я могу пренебречь?». Как внутренними, так и внешними. Например, можете ли Вы не обращать внимания на звонки Вашего мобильника? Или на мейлы от определенного адресата? Или на внутренний голос, который шепчет: «Съешь что-нибудь сладкое, а? Ведь уже целых пять минут ты не ел ничего сладкого!».
Проблема тут вот в чем. Если бы эти «источники сигналов» были бы не важны вовсе, то Вы бы не завели себе такой внутренний голос (как, впрочем, и мобильник). Почему-то и для чего-то они существуют в Вашей жизни и полностью игнорировать их надо очень с большой аккуратностью. Можно не обращать внимания, например, на внутренний сигнал о том, что Вы проголодались или на звонок мобильника от Вашего начальника… Но на деле это навряд ли закончится гармонично.
По сути, мы имеем дело с системой сигналов, при том, что их важность на протяжении времени для нас субъективно изменяется. Так если с чувством голода можно какое-то время побороться, то потом оно вытеснит все остальные сигналы, и у Вас попросту не останется выхода, кроме как отреагировать на этот сигнал поглощением обеда или ужина…
Правда ведь довольно интересная схема вырисовывается?
Я лично учу своих клиентов для "разруливания" всего этого пользоваться принципами тайм-менеджмента, методами быстрого принятия решений и способам визуальной фиксации всех этих сигналов в виде ментальных карт. Ну и конечно, никто не отменял важности рефлексии, внимательности к самому себе и здравого смысла.
Тогда все становится очень просто.