Не любят многие из нас «списки дел»… Настолько не любят, что даже предпочитают хранить все, что предстоит сделать, в своей голове. Я давно отказался от столь насильственной тренировки памяти. Попробовал вот прошлой ночью не записать то, что следовало бы занести в сегодняшнее расписание, так всю ночь и проворочался, боясь забыть что-либо. Да и мои часы Sleeptracker, которые я использую для отслеживания фаз сна, исправно показали, что спал я на редкость плохо и поверхностно.
Несмотря на то, что я, как опытный тайм-менеджер, давно разобрался с технологиями планирования времени, я всегда рад придумать нечто новое или заново открыть для себя (а часто и для других) кое-что из забытого и старого. Вот на сей раз в поле моего внимания попали списки дел. Я понимаю их неудобство. Точнее не так… Я могу посмотреть на них глазами тех, кому они не нравятся.
В этих списках почти невозможно что-либо найти. Особенно, когда они становятся длинными. Посему на мой взгляд единственное, что стоит заносить в такие списки, это дела из категории «может быть когда-нибудь». То есть дела, не привязанные к времени и скорее относящиеся к мечтам и фантазиям. Да и то – для фантазий правильнее было бы использовать другие способы записи информации.
Посему, давайте скажем так: линейные списки хороши для той категории дел, которые уже не фантазия, но еще и не план. Понимаете? Вот когда Вы видите в своем воображении картинку, на которой Вы бодро говорите на новом для Вас языке – это фантазия. Не надо записывать в список дел строку: «выучить какой-либо язык»...
А когда Вы понимаете, что хорошо бы выучить именно японский, то это как раз для такого списка. Как только Вы записываетесь на курсы японского языка, и у Вас появляется расписание уроков и дело «изучение японского» - это снова не для линейного списка. Этому место в Вашем ежедневнике.
Линейный список подкупает своей простотой. В самом деле – для его использования не нужно изучать принципы тайм-менеджмента. Не нужно разбираться с компьютерными программами. Достаточно взять лист бумаги и карандаш. Но эта простота граничит с бесполезностью списка. Основное предназначение записанного списка дел – своего рода дефрагментация памяти… Вот у меня на столе лежит миллион мелких предметов: от наушников и мобильников до шоколадок с книжками. Чтобы вытереть пыль на столе, мне надо переложить эти предметы куда-то и освободить поверхность стола. Потом предметы можно вернуть, причем не все.
Вот это и есть предназначение линейного списка дел. С ним Вы стираете из памяти упоминания о делах, смотрите на них и некоторые возвращаете на место, а от реализации некоторых отказываетесь.
Дело из списка можно вернуть либо в мир фантазий, либо подойти к нему со всей серьезностью технологий планирования и продумать способы его реализации. Такой список это исключительно временное хранилище данных. Сколько времени там находиться каждому из пунктов – решать Вам. Но помните, что Вам обязательно надо принять по поводу каждого из этих пунктов конкретное решение.
Каким образом вернуть тот или иной находящийся в Вашем листе пункт в мир фантазий и грез? Путем обобщения. Объясняю. Предположим, что у Вас есть строка, в которой написано «выучить японский», и Вы никак не составите реальный план по воплощению этого дела в жизнь. Задайте себе вопрос: «а почему, собственно, японский?». Китайский тоже неплох. Или можно английский подтянуть до качественно нового уровня. В мире есть много интересных языков, не говоря о диалектах. Если Вы можете найти для себя объяснение того, почему речь идет именно о японском языке, то это добавит Вам желание реализовать этот план. Но, в ряде случаев, ответ будет гласить, что «это прикольно». Или «да, просто так…». В таком случае продолжайте обобщать. Спросите себя: «а почему я вообще задумался об изучении нового языка?». В самом деле – может правильнее изучить компьютерную программу «3d max» для работы с графикой или «sound forge» для работы со звуком?
Если Вы в состоянии ответить себе на вопрос, почему Вас заинтересовало именно изучение нового языка (неважно, какого), то это добавит мотивацию на воплощение сего плана. Но, опять же, в ряде случаев ответ будет «да, можно и компьютерные программы изучать, лишь бы не стоять на месте…». Снова обобщите… И так далее… На каком-то этапе такой работы выбранный Вами пункт или растворится в мире абстрактных мечтаний, либо станет на шаг ближе к своей реализации.
В случае если обрабатываемый пункт принадлежит теперь области фантазий, с легким сердцем вычеркните его из списка. А если нет, то читайте дальше.
Я предлагаю пункты группировать, создавая маркированные списки или, так называемые, «деревья». Тут дело в том, что обобщая разные элементы Вашего списка, Вы будете приходить к одним и тем же «мотиваторам». Поясню. Например, у пунктов «научиться водить машину» и «научиться плавать» могут быть общие «корни». И тогда это может выглядеть приблизительно так:
Борьба с вредными привычками:
- Перестать грызть ногти.
- Перестать объедаться мороженным перед сном.
Борьба со страхами:
- Научиться водить машину.
- Научиться плавать
-
-
- .
-
Сколько бы не было пунктов в Вашем списке дел, Вы можете сгруппировать остающиеся релевантными дела по разным категориям. В таком виде в списке легче и быстрее искать и находить нужную информацию. Более того, теперь становится возможным расписать последовательность действий для реализации каждого из пунктов. Их можно писать в подпункты. Например:
Борьба со страхами:
- Научиться водить машину.
- Выяснить цены в автошколах.
- Выучить правила дорожного движения.
- Прицениться к покупке машины.
- Научиться плавать.
Обратите внимание на то, что в формулировках последовательности действий я использую мобилизующие глаголы: выяснить, выучить, прицениться… И тут возможно еще одно потенциальное сопротивление внутри того, кто применяет данный метод…
Не все принимают директивный тон, даже если этим тоном Вы произносите команды сами себе. И это еще один соблазн к тому, чтобы вычеркнуть дело из списка напрочь (хотя дела и любят, чтобы их контролировали, а вычеркивая их, Вы лишаете их возможности быть реализованными). Но есть и другой вариант: разбейте дело на еще более маленькие шаги, а в этих маленьких шагах привлеките свое внимание не к глаголам, обозначающим действия, а к другим частям речи. Например.
- Научиться водить машину.
- Выяснить цены в автошколах.
- Залезть в Интернет и найти самому минимум десяток альтернатив.
- Позвонить товарищам, которые учились водить, и узнать, чьими услугами они остались довольны.
- Сравнить цены на основе собранной информации и найти самую низкую из них.
- Выяснить цены в автошколах.
- Выучить правила дорожного движения.
- Прицениться к покупке машины.
- Научиться плавать.
Видите, я жирным шрифтом выделил критерии, определяющие результат действия? Это помогает сместить фокус внимания. Теперь отдельные пункты можно раскидать по Вашему расписанию в ежедневник.
Еще один прием – это привнесение нумерации и приоритетов в список дел. Выберите три самых важных из них на сегодняшний день. Сфокусируйтесь на них. Даже уберите остальные куда-нибудь. Выполнив эти три дела, Вы каким-то образом изменитесь и есть шанс, что ранее актуальные дела перестанут быть таковыми.
Если Вы расстраиваетесь, что список дел все равно получается слишком длинным и недоступным к 100% реализации, то я вынужден напомнить: в этом мире все равно останутся не сделанные Вами дела, как бы Вы не старались. И их будет намного больше, чем те, которые Вам удастся сделать.
Ваш контакт с миром фантазий является тем источником, из которого пополняется этот список. Он может стать бесконечно длинным, если задаться такой целью. Имейте смелость отпускать дела обратно – в тот мир, из которого они пришли. Пусть парят там, как бабочки.