Даже тусклые чернила лучше хорошей памяти.
Китайская пословица
Kanban с японского языка переводится как «карточка». В Японии этим словом называют бирки, которые наклеиваются на грузовые контейнеры…
Но нас методика интересует, прежде всего, в контексте саморазвития. Плюс ее в простоте и определенной жесткости. Впрочем, некоторые увидят в этом не жесткость, а дисциплинированность. И предназначен метод людям занятым, которым при этом сложно следовать традиционным стратегиям тайм-менеджмента. Тем, кто, возможно, уже пытался записывать сделанное, тщательно планировать день в ежедневнике и следовать секундомеру... Пытался... но у него не слишком это получилось.
Итак, для реализации этого способа планирования Вам понадобится белая доска, на которой можно писать стирающимися фломастерами. Никаких дорогостоящих компьютерных программ, сложных схем… Ничего такого. В крайнем случае (если нет доски), возьмите белый лист и карандаш, метки которого можно будет с этого листа стирать.
Расположите доску горизонтально и разделите ее на 4 столбца. Каждый из них назовите, соответственно: todo, wip, review, done (именно в таком порядке). Оставьте под каждым из этих слов небольшое пространство, в которое можно будет вписать некоторую цифру.
Что же обозначают эти слова?
[indeed-social-locker sm_list='fb,tw,go1' sm_template='ism_template_1' sm_list_align='horizontal' sm_display_counts='false' sm_display_full_name='true' locker_template=2 sm_d_text='
Хотите узнать больше?
Нажмите на одну из кнопок "поделиться" ниже, чтобы увидеть содержание статьи
' ism_overlock='default' ] Todo – это колонка, в которую записываются новые задачи. Комплексные задачи. Ну, например, такая задача, как «интегрировать полярности». То, что стоит в этой колонке выше, является задачей приоритетной. Можно порядок задач менять, меняя приоритеты. Цифра, которая будет стоять под словом todo, это количество задач, которые сейчас для Вас актуальны. Ключевое слово тут «сейчас». Тут не надо вписывать, как это подчас рекомендуется в других методиках, всю тысячу и одну задачу, которая существует и будет существовать в Вашей жизни. Из своего опыта рекомендую цифру, не более 9, но и не менее 4, ведь подобная доска может быть контекстной. То есть, например, отдельная доска для работы и отдельная - для домашних дел. Вы будете переключаться с одной доски на другую согласно своему расписанию. Завершили работу, отложили первую доску в сторону, перешли ко второй доске.
Колонка wip — work in progress. Это то, что я сейчас делаю. Цифра, которая будет стоять вверху данной колонки должна быть равна единице. Это значит, что в единицу времени, вот прямо сейчас, Вы работаете строго над одной задачей, не выстраивая параллельные процессы. Есть много мифов о «крутости» параллельных процессов. Люди переоценивают себя, занимаясь рядом задач одновременно. Выполняйте одно дело за раз. Понятно, что когда мы записываем в эту колонку что-то из первой колонки, то оттуда мы эту запись стираем. Да и вообще - вся система построена так, что Вам нельзя возвращать задачу в колонки, стоящие слева. Взяли задачу и медленно, но верно переносим ее все правее и правее.
Колонка review предназначена для анализа уже выполненных задач, проверки качества и тестирования. Возвращаясь к моему примеру со статьей, это ее повторное чтение свежим редакторским взглядом. Цифра, которая стоит вверху данной колонки, может отличаться от единицы. Я, например, люблю выждать некоторое время перед повторным чтением моей статьи. Так что тут могут скапливаться несколько задач.
Колонка done: сюда попадают задачи, успешно прошедшие третью колонку. Для чего нужна эта колонка? Я, например, после завершения статьи должен отправить ее клиентам и получить подтверждение получения письма. Когда я переношу задачу сюда, я выделяю некоторое количество минут чтобы проанализировать весь процесс работы над ней. Я отмечаю как моменты эффективности, так и ситуации тупиковые плюс те, в которых происходила потеря времени. Я могу взять найденные слабые места и вписать их в таблицу в первую колонку. Собственно, тут мы и подходим к тому, как данная методика может использоваться для постоянного личностного роста: поставили себе цели, выбрали одну из них, реализовали, проконтролировали, дали себе отчет о проделанной работе и откорректировали первоначальный список целей (в первой колонке) после отчета…
Я надеюсь, что разница между предназначением третей и четвертой колонки понятна? В третьей колонке мы оцениваем качество работы, в четвертой мы думаем обо всем процессе. Например, задумываемся о времени, которое мы потратили, о точках, в которых мы могли бы стать более эффективным, о новых задачах для первого столбца.
Цифры, которые мы указывали вверху таблицы, могут меняться от проекта к проекту. Они, как правило, будут меняться. Это хороший признак, если цифры динамичны. Но в любом случае не ставьте больше девятки ни в одной из колонок.
Предположим мы выбрали задачу для второй колонки… И тут на нас сваливается еще одна задача, которая очень важная… И иногда это задача, пришедшая сверху. Например, если мы говорим о контексте работы, то это может быть срочное задание от нашего начальника. Тогда ничего не поделаешь. Здравый смысл должен взять вверх. Впишите эту задачу сразу во вторую колонку…
Но мы ведь с Вами говорим о личностном росте? А тут Вы сам себе начальник. Так что правильнее будет вписать эту срочную и важную задачу в верхнюю строку первого столбца (можно использовать для этой цели бумажные стикеры), доделать то, что записано во второй строке до конца, и только тогда взяться за эту новую задачу. Помните, мы говорили о дисциплине и о внутреннем Воине? Вот…
[/indeed-social-locker]